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关于通告的格式
更新时间:2019-07-28 19:15:28
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  关于通告的格式 通告 有什么格式呢?那么,今天,CN 人才公文 网小编给大家介绍的是关于通告的格式,希望对大家有帮助。 一、通告的写法 (一)通告的标题和发文字号 1.通告的标题 通告的标题,主要有两种写法。 一是全题写法,也就是公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容、文种 三者共同构成。如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民 办非企业单位企业所得税征收管理办法 〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理 19××年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。 二是省略主要内容的写法,由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公 安部通告》、《××市房地产管理局通告》等。 通告也可以由主要内容和文种构成标题,还有的通告标题只有文种“ 通告”两字。 通告标题还有一种特殊的写法, 将标题分为两个部分, 第一部分是发文机关 加文种, 即“×××通告”;第二部分是通告的主要 内容。例如《中国人民银行通告明日起发行 1990 年版 壹圆券人民币》。 2.通告的发文字号 通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式, 在实践中有多种情况并存。 如果是政府发布通告,要有正规的发文字号,如《××市人民政 府关于坚决清理非法占道经营的通告》 , 发文字号就是“市政告字 〔1997〕 6 号”。 如果是某一行业管理部门发布通告,则可采用“第×号” 的方式,标示位置在标题之下正中 。 一些基层企事业单位发布的通告,也可以没有字号。 (二)通告的正文 1/7 正文采用公文通用结构模式撰写,共分三大部分。 1.通告缘由 作为开头部分, 通告缘由主要用来表达发布通告的背景、 根据、 目的、 意义。 如: 近期以来,我市清理非法占道经营,经过几次集中整治,取得了一定效果, 但在一些主干道上仍有反复,禁而不止,影响交通和市容环境,群众反映强烈。 为推进“讲文明、 树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展, 市政府决定 ,集中一段时间,加大工作力度,实行综合整治,坚决彻底清理非法占道经 营,让路于车,还道于民,改善交通秩序和市容环境。现通告如下: 这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。 2.通告事项 这是主体部分,文字最多,内容最复杂。较多采用分条列项的写法,以做到 条理分明,层次清晰。如果内容比较单一,也可采用贯通式写法, 3.通告结语 这是结尾部分,写法比较简单,多采用 “ 本通告自发布之日起实施 ”或“特此通告”的模式化结语。 二、通告的含义和特点 (一)通告的含义 通告是行政公文的主要文种之一。 《国家行政机关公文处理办法》把通告的 功能定义为: 适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。 党的机关公文中没有通告这一文体。 通告和公告 二者有一些相似之处,也有一些不同之处。 相似之处是都具有晓谕性和公布性,也就是说,内容都是知照性的,发布范 围都是面向全社会。 要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用, 关键是区分二者的不同。 这些 区别可大致概括为以下四个方面: 内容的重要程度不同。 公告是用来发布重要事项和法定事项的, 涉及内容多是国家大事或省市级的 行政大事,或者履行法律规定 必须遵循的程序。 小的局部性事项和非法定的事项, 不能采用公告的形式公 布 。 2/7 通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的, 它所涉及的事项一 般没有公告那么重大。 对发文机关的限制性有较大不同。 公告是一种高级别的文体, 只有涉及全局性的重大事项或法定事项时, 才能 由高级别的行政部门发布,这一点前面介绍公告的特点时已有阐述。 而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体, 不仅行政机关可以制发, 社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内,也可以制发。 发布范围有所不同。 公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种, 它的发布范围比较大, 面向全国,有时面向全世界,遍示天下,一体周知,接受的人越多越好。 通告虽然也是面向社会发布的, 但多是限定在一个特定社区范围内, 而且内 容也多是指向一个特定的人群, 要求这一社区的某一类特定人群遵守或周知。 所 以通告的定义中特意强调了“在一定范围内公布”。 发布的方式不同。 公告多数是在报刊上刊登, 一般不用的方式下发, 也不能印成布告 的形式公开张贴 。 而通告可以在新闻媒体上刊登, 也可以用的形式下发, 还可以公开 张贴。 (二)通告的特点 1.法规性 通告常用来颁布地方性的法规,这些法规一经颁布,特定范围内的部门、单 位和民众都必须遵守、执行。例如, 《××省无线电管理委员会办公 室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》,对有关事宜作了八条规定 ; 《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》 , 为改善交通 秩序和市容环境,作了五条规定。 2.周知性 通告的内容, 要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓, 以使他们了 解有关政策法令,遵守某些规定事项,共同维护社会公务管理秩序。 3.实务性 所有的公文都是实用文, 从根本性质上说都应该是务实的。 但它们之间还是 有一些区别,有的公文只是告知某事,或者宣传某些思想、政策,并不指向具体 事务。通告则是一种直接指向某项事务的文种,务实性比较突出。 4.行业性 不少通告都具有鲜明的行业性特点, 如税务局关于征税的通告, 机动车管理 部门关于机动车辆年度检验的通告, 银行关于发行新版人民币的通告, 房产管理 局关于对商品房销售面积进行检查的通告等等, 都是针对其所负责的那一部分的 业务或技术事务发出的通告。 因此, 通告行文中要时常引用本行业的法规、 规章, 3/7 也免不了使用本行业的术语、行话。 (三)通告的分类 通告有法规性通告和知照性通告两大类型。 这两种通告是以法规性的强弱不 同为标准来区分的, 二者之间没有绝对的界限。 法规性的通告不可能没有知照性, 知照性的通告完全没有法规内容的也不多见。 但二者在性质上毕竟有所区分, 如 《关于坚决清理非法占道经营的通告》,强制性措施较多,属于法规性通告;关 于因施工停水、停电的通告,主要起通知 事项的作用,没有强制性措施,属于知照性通告。 三、通告的范文 按照市委、市政府要求,我市将于 xxxx 年 4 月 21 日和 4 月 24 日在利和广 场进行 xx 市高层建筑消防综合应急救援演练。为确保演练活动顺利进行,根据 《中华人民共和国道路交通安全法》 第三十九条之规定, 演练期间市公安将 对利和广场附近部分路段实施交通管制, 禁止社会车辆通行。 具体事项通告如下: 一、交通管制时间:xxxx 年 4 月 21 日 9 时 30 分至演练结束;xxxx 年 4 月 24 日 9 时 30 分至演练结束。 二、交通管制路段:银通街体育路口至 xx 三路路口;xx 三路岐关西路口至 银通街路口。 特此通告 xx 市公安局交通支队 xxx 年四月十九日 4/7 5/7 6/7 7/7

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